Resumen

El Catálogo Colectivo de Archivos Colombianos fue una plataforma que desarrollamos en 215 con el apoyo del UC Humanities Research Institute y la Universidad de California, Santa Bárbara. Buscó servir como un gran repositorio inter-institucional de descripciones archivísticas y otros metadatos relativos a las colecciones de archivos, bibliotecas y otras instituciones que custodian patrimonio histórico documental en Colombia.

Uno de sus objetivos fue brindarles a las instituciones con las que trabajamos una solución confiable para gestionar y publicar sus metadatos, algo que generalmente ha estado por fuera del alcance de instituciones pequeñas. Para esto también trabajamos con ellas para actualizar y expandir sus metadatos de acuerdo con los estándares de descripcion archivística actuales. Otro objetivo fue ofrecer a los investigadores y el público en general una manera unificada de ubicar materiales de archivo custodiado en distintos repositorios institucionales. Cuando estos metadatos se referían a materiales que Neogranadina había digitalizado y publicado, el CCAC enlazaba con el registro adecuado dentro de nuestra plataforma de archivo virtual, el Archivo Colectivo.

En 2023 archivamos el Catálogo Colectivo como plataforma independiente y pasamos todos sus contenidos al ABC (el Archivo Biblioteca Catálogo), nuestra nueva plataforma consolidada de consulta y gestión no solo de catálogos y metadatos sino también de imágenes digitalizadas. Desde entonces, hemos expandido nuestra colección de descripciones archivísticas y otros metadatos considerablemente, con la adición de nuevas colecciones en Colombia y el Perú.

Logros

• El CCAC fue un proyecto pionero en Colombia, donde no existía un recurso de este tipo.
• Cuando lo lanzamos, el CCAC contenía más de 25.000 registros documentales individuales y más de 30.000 registros de autoridades (es decir, de individuos, instituciones, eventos, lugares y materias).
• El CCAC funcionaba en base a Access to Memory (AtoM), razón por la ofrecimos capacitaciones y preparamos documentación para nuestros aliados y voluntarios.
• En 2023 archivamos esta plataforma y transferimos todos sus contenidos al ABC, que lanzamos con más de 100.000 registros documentales y casi 50.000 de autoridades.

Financiación

Financing